Dürfen wir uns kurz vorstellen?
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
1897 wurde in Duisburg die Carl Spaeter GmbH als neues Stammhaus der Unternehmensgruppe gegründet. Seitdem hat es sich zu einem Großhandelsunternehmen mit einem flächendeckenden Handelsnetz für Stahlprodukte, Edelstahl-Rostfreiprodukte, Qualitäts- und Güteprodukte, Aluminium, Kunststoffe und sonstige von der Industrie und Handwerk eingesetzte Vormaterialien entwickelt. Als Besonderheit in der SPAETER-Gruppe finden sich Feuerfestprodukte sowie Rohstoffe für spezielle Produktionsverfahren im Portfolio.
Rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschaffen und verkaufen unsere Produkte und sorgen dafür, dass sie rechtzeitig und vollständig bei unseren Kunden ankommen. Zentral koordinieren wir in der Materialbeschaffung den weltweiten Import der Produkte für die ganze Handelsgruppe. Gleichzeitig nehmen wir von hier aus wichtige konzernübergreifende administrative Aufgaben für die SPAETER-Gruppe wahr.
Und jetzt sind Sie gefragt: Zur langfristigen Verstärkung der Personalabteilung in unserer Zentrale am Standort DUISBURG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
Payroll Specialist (w/m/d) / Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ihre Aufgaben
Sie sind Experte auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stehen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in diversen Fragestellungen rund um das Thema Payroll beratend zur Verfügung – verlieren jedoch nicht das große Ganze aus den Augen und bereichern uns durch Ihren Wissensschatz bei neuen Prozessen und Projekten!
- Sie übernehmen die Verantwortung für die effiziente Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive der Zeitwirtschaft für die Mitarbeitenden der SPAETER Gruppe und bewerten eigenständig steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Entgeltbestandteile, wie z.B. Schichtzuschläge oder Mehrarbeit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Beantwortung von Fragen im Bereich der Entgeltabrechnung und tragen zur fachgerechten Umsetzung neuer Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen bei.
- Des Weiteren sind Sie zuständig für das Handling des elektronischen Melde- und Bescheinigungsverfahrens in den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung und unterstützen bei der Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse.
- Die Erfassung und Verwaltung personenbezogener Stammdaten sowie die sachgemäße Archivierung der entsprechenden Dokumente in der elektronischen Personalakte gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten.
- Zusätzlich erstellen Sie regelmäßige Auswertungen relevanter Kennzahlen im HR-Bereich und sind flexibel bei der Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen.
- In Zusammenarbeit mit dem HR-Team und unterschiedlichen Fachbereichen unterstützen Sie aktiv im Projektgeschäft (z.B. bei Digitalisierungsprojekten oder Prozessoptimierungen).
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (w/m/d), alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Versiert in Entgeltabrechnungssystemen (vorzugsweise LOGA) und vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Freude an der Arbeit in mittelständischen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
- Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Eine starke Hands-on Mentalität, Teamfähigkeit und eine organisierte selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können.
Was bieten wir
- Ein solides wirtschaftliches Umfeld bei einer sehr erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe in Familienhand. Eine der ersten Adressen der Branche!
- Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten
- Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
- Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
- Gute betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten