Dürfen wir uns kurz vorstellen?
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 26 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Die Carl Spaeter GmbH in Oberhausen wurde 1960 gegründet und konzentriert sich auf den europaweiten Verkauf von Walzstahl und Röhren sowie Nischenprodukten für den Stahl-, Maschinen- und Nutzfahrzeugbau. Ergänzt wird unser Produktportfolio durch diverse Anarbeitungsmöglichkeiten wie Sägen, Strahlen und Brennschneiden.
140 Mitarbeitende sehen es als laufende Verpflichtung, unseren Leitsatz „Wir handeln für Ihren Erfolg“ für unsere Kunden erlebbar zu machen. Unsere Unternehmenskultur ist konservativ und modern zugleich. Das heißt für uns: an Bewährtem festhalten und Neuem gegenüber aufgeschlossen sein.
Dieses hat eine permanente Entwicklung des Unternehmens zu einem der bedeutendsten lagerhaltenden Stahlhändler ermöglicht. Auch heute denken wir weiter über zukunftsweisende Projekte nach, für die wir eine moderne Mannschaft mit einem Mix aus erfahrenen und jungen Mitarbeitern benötigen.
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice (w/m/d)
Aufgaben, die Sie begeistern
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie die Erstellung und Kontrolle von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.
- Sie übernehmen das Archivieren und Versenden wichtiger Dokumente, holen Angebote ein und sind zuständig für die Vergabe von Speditionsaufträgen.
- Sie verantworten die sorgfältige Buchung von Wareneingängen sowie Eingangsrechnungen in unser EDV-System und pflegen kontinuierlich die Kunden- und Lieferantenstammdaten.
- Sie gewährleisten die termingerechte Abwicklung von Aufträgen durch konsequente Überwachung der Lieferzeiten und übernehmen u.a. Bewertungen, Anpassungen und Reklamationen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten fallen in Ihr Aufgabengebiet.
- Mit unserem CRM System arbeiten Sie sicher und bringen sich aktiv in weiteren Aufgaben des Backoffice ein.
Fähigkeiten, die uns überzeugen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung gerne willkommen!
- Wünschenswert erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Gute EDV-Kenntnisse und sicher im MS-Office Paket
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in mittelständischen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Einstellung gepaart mit einer gelebten Teamkollegialität runden Ihr Profil ab
Perfektion ist nicht erforderlich und Karrierewege müssen nicht immer gerade verlaufen. Bewerben Sie sich jetzt - auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen mitbringen!
Starten Sie Ihre Karriere in unserem traditionsreichen Familienunternehmen und nutzen Sie unser Know-how für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
Was wir Ihnen bieten
- Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten
- Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
- Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
- Gute betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten