Dürfen wir uns kurz vorstellen?
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Wir bei der Carl Spaeter Südwest GmbH sind ein Standort mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir sind Vollsortimenter für Walzstahl und Rohre mit überregionaler Ausrichtung. Unsere Kunden schätzen bei uns den persönlichen Kontakt, einen Top-Service und unsere guten Beziehungen zu allen großen europäischen Stahlwerken. Unsere Anarbeitung bauen wir ständig aus, so haben wir Brennschneiden, Bohren, Sägen sowie Strahlen und Konservieren im Programm. Gegründet wurde das Unternehmen im Jahr 1960.
Mitarbeiter (w/m/d) Vertriebsinnendienst / Backoffice
Ihre Aufgaben
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt sowie die treibende Kraft hinter der effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse. Mit Ihrer Expertise in der Abwicklung und Koordination werden wir gemeinsam neue Höhen erreichen!
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen, die Materialdisposition sowie die Erstellung und Kontrolle von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.
- Sie übernehmen das Archivieren und Versenden wichtiger Dokumente, holen Angebote ein und sind zuständig für die Vergabe von Speditionsaufträgen.
- Sie verantworten die sorgfältige Buchung von Wareneingängen sowie Eingangsrechnungen in unser EDV-System und pflegen kontinuierlich die Kunden- und Lieferantenstammdaten.
- Sie gewährleisten die termingerechte Abwicklung von Aufträgen durch konsequente Überwachung der Lieferzeiten und übernehmen u.a. Bewertungen, Anpassungen und Reklamationen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet, wie die Zusammenarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung gerne willkommen!
- Wünschenswert erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice
- Gute EDV-Kenntnisse und sicher im MS-Office Paket
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in mittelständischen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Einstellung gepaart mit einer gelebten Teamkollegialität runden Ihr Profil ab
Starten Sie Ihre Karriere in unserem traditionsreichen Familienunternehmen und nutzen Sie unser Know-how für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
Was bieten wir
Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können. Dabei lohnt sich Ihr Einsatz auf vielfältige Weise.
- Ein solides wirtschaftliches Umfeld bei einer sehr erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe in Familienhand, eine der ersten Adressen der Branche!
- Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten
- Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
- Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
- Gute betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten